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Lorsque la loi l'exige, nous obtenons votre consentement pour utiliser et traiter vos données personnelles à ces fins. Dans le cas contraire, nous nous appuyons sur d'autres bases juridiques pour collecter et traiter vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Évaluation des qualifications : Nous traitons vos données personnelles pour évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à nos exigences d'offre d'emploi afin de promouvoir notre intérêt légitime à identifier les candidats qualifiés.
• Éligibilité à l'emploi : Nous traitons vos données personnelles pour promouvoir notre intérêt légitime à vérifier les informations que vous nous fournissez au cours du processus de candidature et à effectuer des vérifications de références et des antécédents (le cas échéant) si un emploi vous est proposé.
• Communication : Nous traitons vos données personnelles pour poursuivre notre intérêt légitime à communiquer avec vous au sujet de vos candidatures et du processus de recrutement, en vous informant d'autres opportunités d'emploi potentielles au sein du groupe Roper.
• Obligations légales : Nous traitons vos données personnelles pour répondre à nos obligations légales, y compris le respect des lois, réglementations ou exigences légales applicables, répondre aux exigences légales ou remplir tout rapport requis par la loi.

Pour une liste plus complète des types de données personnelles que nous collectons et de nos bases de traitement, voir l'annexe 1. Nous n'avons pas vendu et ne vendons pas les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre emploi et ne partageons pas ces données personnelles telles que définies par la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs. 

Nous recueillons des données personnelles pour gérer et administrer notre relation avec vous à partir du moment où vous postulez à un poste chez nous, pendant votre emploi et jusqu'à votre départ de l'entreprise. Il peut s'agir de la surveillance électronique de votre utilisation des systèmes de l'entreprise (y compris les ordinateurs personnels), des logiciels spécialisés ou de l'accès administratif au système. Les catégories de données que nous pouvons collecter à votre sujet appartiennent aux catégories suivantes:

Nous recueillons et utilisons certains types d'informations sensibles (par exemple, la santé) dans des circonstances limitées où cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (par exemple, pour fournir certaines mesures d'adaptation liées à l'emploi), lorsque nous devons le faire pour nous conformer à des obligations légales spécifiques (par exemple, la législation sur l'égalité des chances ou la lutte contre la discrimination ou le droit du travail), ou lorsque nous avons votre consentement explicite pour les utiliser.

Les finalités pour lesquelles les données personnelles sensibles peuvent être utilisées sont les suivantes :

• le respect de la législation ou de la réglementation en matière d'égalité des chances ou de lutte contre la discrimination (le cas échéant) ;
• vérification des antécédents pour l'emploi (lorsque les lois applicables le permettent) ; et
• dans le cadre d'une procédure judiciaire (y compris une éventuelle procédure judiciaire), pour se conformer aux lois et règlements, pour obtenir des conseils juridiques, pour établir ou défendre des droits en justice, ou pour toute autre mesure strictement nécessaire à l'administration de la justice conformément aux lois applicables.

Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant à partir des sources suivantes :

• vous, sous la forme de votre candidature, de votre curriculum vitae et d'autres documents soumis à la société ;
• vos références nominatives ;
• Bureaux de recrutement externes
• à partir de sources accessibles au public, telles que LinkedIn, Facebook, etc., et de salons de l'emploi, de sites d'emploi, etc. ;
• auprès des fournisseurs de services de vérification des antécédents (si nous offrons une offre d'emploi conditionnelle).

Si vous ne fournissez pas les données personnelles demandées et que les données personnelles sont nécessaires pour que nous puissions évaluer votre candidature (par exemple, vos antécédents professionnels), nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature.

Clinisys partage des données personnelles avec le groupe Roper et certains tiers dans le cadre du traitement de votre demande. Cela inclut le partage de vos données personnelles avec le groupe Roper afin que vous puissiez être pris en compte pour d'autres rôles au sein du groupe Roper et avec des tiers lorsque le partage est nécessaire pour qu'ils puissent fournir des services à Clinisys liés au traitement de votre candidature. Nous ne partagerons vos données personnelles avec ces tiers que conformément à la présente politique, lorsque la loi applicable l'exige ou avec votre consentement. Nous obtiendrons l'assurance de chaque tiers avec lequel nous partageons vos données personnelles qu'il protégera vos données personnelles d'une manière conforme à la présente politique. Si nous avons connaissance qu'un tiers utilise ou divulgue des données personnelles d'une manière contraire à la présente politique, nous prendrons des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter l'utilisation ou la divulgation.

Vos données personnelles peuvent également être divulguées ou transférées à un tiers dans le cas d'une réorganisation, d'une vente, d'une fusion ou de tout autre type d'opération sur titres impliquant une partie de notre société ou de nos actifs (y compris l'insolvabilité). Si un tel événement se produit, nous demanderons au cessionnaire d'utiliser les données personnelles d'une manière conforme à la présente politique de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne partageons les données personnelles vous concernant à des sociétés indépendantes pour leur usage indépendant.

Vous pouvez avoir certains droits relatifs à vos données personnelles en fonction des lois locales applicables en matière de protection des données, y compris les lois sur la protection de la vie privée de chaque État américain (par exemple, la Californie, la Virginie), les lois canadiennes sur la protection de la vie privée et le règlement général sur la protection des données de l'UE et du Royaume-Uni. En fonction des lois applicables, ces droits peuvent inclure le droit de :

• Demander et recevoir des copies de vos données personnelles que nous détenons ;
• Demander des informations supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données personnelles ;
• Corriger les données personnelles inexactes ou incomplètes (en tenant compte de l'utilisation que nous en faisons) ;
• Demander la suppression de vos données personnelles ;
• Restreindre ou s'opposer à notre traitement de vos données personnelles, y compris la restriction de la vente ou du partage de vos données ou de leur utilisation à des fins de marketing comportemental inter-contexte. Lorsque nous traitons des données personnelles à des fins de marketing direct (par nous ou par des tiers) ou pour le marketing comportemental inter-contexte, vous n'aurez peut-être pas à fournir de raison spécifique pour une telle objection ;
• Nous demander (si possible) de transférer vos données personnelles à un autre responsable du traitement (c'est-à-dire la portabilité des données) ;
• Limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles sensibles ;
• Restreindre certaines divulgations de vos données personnelles à des tiers ;
• Ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques ; et
• Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (dans la mesure où nous basons le traitement sur le consentement et non sur une autre base légale).

Nous n'exercerons aucune discrimination à votre encontre d'une manière interdite par la loi applicable pour l'exercice de ces droits. Vous pouvez exercer ces droits, dans la mesure applicable, en nous envoyant un e-mail à dpo@clinisys.com, en nous appelant ou en nous écrivant au bureau local auquel vous postulez, en faisant la demande via notre site Web ici. Nous répondrons à ces demandes dans les 30 jours suivant leur réception.

Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont Clinisys traite vos données personnelles et que nous ne pouvons pas vous fournir une solution satisfaisante à votre demande, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'un organisme de contrôle de la protection des données dans votre juridiction. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin du présent avis ci-dessous.

Clinisys est une filiale du groupe Roper, avec des bureaux situés dans le monde entier. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être transférées à d'autres bureaux du groupe Roper aux fins identifiées ci-dessus. Un tel transfert n'aura lieu que conformément à la loi de votre juridiction, mais sachez que les lois et pratiques relatives à la protection des données personnelles sont susceptibles d'être différentes et, dans certains cas, peuvent être plus faibles que celles de votre juridiction d'origine.

Clinisys et le groupe Roper ont signé des clauses contractuelles types, telles qu'approuvées par la Commission européenne et/ou par l'Information Commissioners' Office du Royaume-Uni. Ces clauses nous permettent (ou au groupe Roper) de transférer des données de l'UE et du Royaume-Uni vers des pays tiers, y compris les États-Unis. Quoi qu'il en soit, dans tous les cas, nous appliquerons les dispositions de la présente Politique à vos Données Personnelles où qu'elles se trouvent.

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Nous utilisons une variété de mesures et de technologies de sécurité pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé. Cela inclut le stockage des données personnelles que vous fournissez dans des zones sécurisées ou sur des serveurs sécurisés et l'utilisation du cryptage lors de la transmission ou du stockage électronique d'informations hautement confidentielles ou sensibles.

Bien que nous nous efforcions de réduire le risque de violation de données, nous avons mis en place des contrôles et des procédures dédiés pour de telles situations, ainsi que les procédures requises pour vous envoyer des notifications et les informer de l'autorité de surveillance compétente, le cas échéant.

Nous ne conserverons et ne traiterons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu'il n'existe un droit ou une obligation légale de conserver les données pendant une période plus longue. En règle générale, cela signifie que vos données personnelles seront conservées comme indiqué dans notre calendrier de conservation des données d'entreprise.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter dpo@clinisys.com ou le service RH de Clinisys à l'adresse HR-EU@clinisys.com ou peopleoperations-US@clinisys.com.

Nous nous réservons le droit de mettre à jour le présent avis de confidentialité pour les candidats à l'emploi de temps à autre. Lorsque nous le ferons, nous réviserons la date de « dernière mise à jour » en haut du présent Avis. Si des modifications importantes sont apportées au présent Avis ou à la manière dont Clinisys utilisera vos données personnelles, nous déploierons des efforts raisonnables pour vous en informer, soit en publiant un avis bien en vue de ces modifications avant qu'elles n'entrent en vigueur, soit en vous envoyant directement une notification.