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Estamos comprometidos con la protección y promoción de su privacidad. En relación con su solicitud de empleo en el grupo de empresas Clinisys, es necesario que recopilemos, almacenemos y utilicemos información sobre usted ("Datos personales") para administrar y evaluar su solicitud. Somos el responsablede los Datos Personales que nos proporciona y procesaremos dichos Datos Personales de acuerdo con la ley aplicable y las declaraciones contenidas en este Aviso de Privacidad de Candidatos a Empleo.

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Cuando así lo exija la ley, obtenemos su consentimiento para utilizar y procesar sus datos personales para estos fines. De lo contrario, nos basamos en otras bases legales para recopilar y procesar sus Datos personales. Procesamos sus Datos Personales para los siguientes fines:

• Evaluación de cualificaciones: Tratamos sus datos personales para evaluar sus habilidades, cualificaciones e intereses en relación con nuestros requisitos de oferta de empleo para promover nuestro interés legítimo en identificar a los candidatos cualificados.
• Elegibilidad para el empleo: Procesamos sus datos personales para promover nuestro interés legítimo en verificar la información que nos proporciona durante el proceso de solicitud y realizar verificaciones de referencias y antecedentes (cuando corresponda) si se le ofrece un trabajo.
• Comunicación: Procesamos sus datos personales para promover nuestro interés legítimo en comunicarnos con usted sobre sus solicitudes y el proceso de contratación, informándole sobre otras posibles oportunidades de trabajo dentro del Grupo Roper.
• Obligaciones legales: Procesamos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las leyes, regulaciones o requisitos legales aplicables, la respuesta a los requisitos legales o la cumplimentación de los informes requeridos por la ley.

Para obtener una lista más completa de los tipos de Datos personales que recopilamos y nuestras bases de procesamiento, consulte el Anexo 1. No hemos vendido ni vendemos ningún dato personal que usted nos proporcione como parte de su empleo ni comparta esos datos personales según lo definido por la Ley de Privacidad del Consumidor de California.

Recopilamos datos personales para gestionar y administrar nuestra relación con usted desde el momento en que solicita un puesto con nosotros, durante su empleo y hasta su salida de la empresa. Esto puede incluir el monitoreo electrónico de su uso de los sistemas de la empresa (incluidas las computadoras personales), el software especializado o el acceso administrativo del sistema

Recopilamos y utilizamos ciertos tipos de información confidencial (por ejemplo, salud) en circunstancias limitadas en las que es necesario para proteger sus intereses (por ejemplo, para proporcionar ciertas adaptaciones relacionadas con el trabajo), cuando necesitamos hacerlo para cumplir con obligaciones legales específicas (por ejemplo, legislación sobre igualdad de oportunidades o contra la discriminación o legislación laboral), o cuando tenemos su consentimiento explícito para usarla.

Las finalidades para las que se pueden utilizar los Datos Personales Sensibles incluyen las siguientes:

• el cumplimiento de la legislación o normativa en materia de igualdad de oportunidades o contra la discriminación (cuando proceda);
• verificación de antecedentes para el empleo (cuando lo permitan las leyes aplicables); y
• en el curso de procedimientos legales (incluidos los posibles procedimientos legales), el cumplimiento de las leyes y reglamentos, la obtención de asesoramiento legal, el establecimiento o la defensa de reclamaciones legales, o de otro modo cuando sea estrictamente necesario para la administración de justicia de acuerdo con las leyes aplicables.

Podemos recopilar datos personales sobre usted de las siguientes fuentes:

• usted, en la forma de su solicitud, currículum vitae y otros materiales enviados a la Compañía;
• sus referencias nombradas;
• Oficinas de contratación en el exterior
• de fuentes de acceso público, como LinkedIn, Facebook, etc.; y ferias de empleo, sitios de empleo, etc.; y
• de proveedores de servicios de verificación de antecedentes (si extendemos una oferta condicional de empleo).

Si no proporciona datos personales cuando se le solicita y los datos personales son necesarios para que podamos evaluar su solicitud (por ejemplo, historial laboral), es posible que no podamos seguir procesando su solicitud.

Clinisys comparte Datos Personales con el Grupo Roper y con ciertos terceros para promover el procesamiento de su solicitud. Esto incluye compartir sus Datos Personales con el Grupo Roper para que pueda ser considerado para otros roles dentro del Grupo Roper y con terceros cuando sea necesario compartirlos para que presten servicios para Clinisys relacionados con el procesamiento de su solicitud. Solo compartiremos sus Datos personales con estos terceros de acuerdo con esta política, cuando así lo exija la ley aplicable o con su consentimiento. Obtendremos garantías de cada tercero con el que compartamos sus Datos Personales de que protegerá sus Datos Personales de manera coherente con esta política. Si tenemos conocimiento de que un tercero está utilizando o divulgando Datos personales de una manera contraria a esta Política, tomaremos medidas razonables para evitar o detener el uso o la divulgación.

Sus datos personales también pueden ser divulgados o transferidos a un tercero en caso de cualquier reorganización, venta, fusión o cualquier otro tipo de acción corporativa propuesta o real que involucre cualquier parte de nuestra empresa o activos (incluida la insolvencia). En caso de que se produzca un evento de este tipo, indicaremos al cesionario que utilice los Datos personales de forma coherente con esta Política de privacidad.

No vendemos ni compartimos sus datos personales a empresas no relacionadas para su uso independiente.

Es posible que tenga ciertos derechos relacionados con sus Datos personales en función de las leyes locales de protección de datos aplicables, incluidas las leyes de privacidad de los estados individuales de EE. UU. (por ejemplo, California, Virginia), las leyes de privacidad canadienses y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y el Reino Unido. Dependiendo de las leyes aplicables, estos derechos pueden incluir el derecho a:

• Solicitar y recibir copias de los Datos Personales que tenemos sobre usted;
• Solicitar información adicional sobre cómo procesamos sus Datos Personales;
• Corregir Datos Personales inexactos o incompletos (teniendo en cuenta el uso que hacemos de ellos);
• Solicitar la eliminación de sus Datos Personales;
• Restringir u oponerse a nuestro procesamiento de sus Datos personales, incluida la restricción de la venta o el intercambio de sus datos o su uso para marketing conductual de contexto cruzado. Cuando procesamos datos personales con fines de marketing directo (ya sea por nosotros o por terceros) o para marketing conductual de contexto cruzado, es posible que no tenga que proporcionar una razón específica para dicha objeción;
• Exigirnos (si es posible) que transfiramos sus Datos personales a otro responsable del tratamiento (es decir, portabilidad de datos);
• Limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales sensibles;
• Restringir ciertas divulgaciones de sus Datos Personales a terceros;
• No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos; y
• Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos personales (en la medida en que basemos el tratamiento en el consentimiento y no en otra base legal).

No lo discriminaremos de ninguna manera prohibida por la ley aplicable para ejercer estos derechos. Puede ejercer estos derechos, en la medida en que corresponda, enviándonos un correo electrónico a dpo@clinisys.com, llamándonos o escribiéndonos a la oficina local a la que está solicitando, realizando la solicitud a través de nuestro sitio web aquí. Responderemos a dichas solicitudes en un plazo de 30 días a partir de su recepción.

Si no está satisfecho con la forma en que Clinisys maneja sus Datos personales y no podemos proporcionarle una resolución satisfactoria a su solicitud, también tiene derecho a presentar una queja ante un organismo supervisor de protección de datos en su jurisdicción. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que se indican al final de este Aviso a continuación.

Clinisys es una filial del Grupo Roper, con oficinas ubicadas en todo el mundo. Como resultado, sus Datos Personales pueden ser transferidos a otras oficinas del Grupo Roper para los fines identificados anteriormente. Cualquier transferencia de este tipo se llevará a cabo solo de acuerdo con la ley de su jurisdicción y según lo permita esta, pero tenga en cuenta que es probable que las leyes y prácticas relacionadas con la protección de datos personales sean diferentes y, en algunos casos, pueden ser más débiles que las de su jurisdicción de origen.

Clinisys y el Grupo Roper han suscrito Cláusulas Contractuales Tipo, aprobadas por la Comisión Europea y/o por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido. Estas cláusulas nos permiten a nosotros (o al Grupo Roper) transferir datos desde la UE y el Reino Unido a terceros países, incluidos los Estados Unidos. En cualquier caso, aplicaremos las disposiciones de esta Política a sus Datos Personales dondequiera que se encuentren.

Nos comprometemos a proteger sus datos personales. Utilizamos una variedad de medidas y tecnologías de seguridad para proteger sus datos personales del acceso no autorizado. Esto incluye el almacenamiento de los Datos personales que proporcione en áreas seguras o en servidores seguros y el uso de cifrado al transmitir o almacenar electrónicamente información altamente confidencial o sensible.

Si bien trabajamos arduamente para reducir el riesgo de violaciones de datos, contamos con controles y procedimientos específicos para tales situaciones, junto con los procedimientos necesarios para realizar notificaciones a usted y a la Autoridad de supervisión correspondiente, según corresponda.

Conservaremos y procesaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recopilados, a menos que exista un derecho u obligación legal de conservar los datos durante un período más largo. Por lo general, esto significa que sus datos personales se conservarán tal y como se documenta en nuestro programa de retención de datos corporativos.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con dpo@clinisys.com o con el Departamento de Recursos Humanos de Clinisys en HR-EU@clinisys.com o peopleoperations-US@clinisys.com.

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad de Candidatos a Empleo de vez en cuando. Cuando lo hagamos, revisaremos la fecha de "última actualización" en la parte superior de este Aviso. Si hay cambios sustanciales en este Aviso o en la forma en que Clinisys utilizará sus datos personales, haremos todos los esfuerzos razonables para notificárselo, ya sea publicando un aviso destacado de dichos cambios antes de que entren en vigor o enviándole directamente una notificación.