Wir verpflichten uns zum Schutz und zur Förderung Ihrer Privatsphäre. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Clinisys-Unternehmensgruppe ist es erforderlich, dass wir Informationen über Sie ("personenbezogene Daten") erheben, speichern und verwenden, um Ihre Bewerbung zu verwalten und auszuwerten. Wir sind der "Verantwortliche" für die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, und werden diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht und den in dieser Datenschutzerklärung für Stellenbewerber enthaltenen Erklärungen verarbeiten.

Um die koordinierte und sichere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Verwaltung des Bewerbungsverfahrens zu fördern, stützen wir uns auf einen oder mehrere Dienste und/oder zentralisierte Personalinformationssysteme, die entweder von uns, von unserer Muttergesellschaft Roper Technologies oder von einem ihrer verbundenen Unternehmen (zusammen die "Roper-Gruppe") betrieben oder verwaltet werden können. Wir können auch Informationen über Ihre Bewerbung an andere Mitglieder der Roper Group weitergeben, falls diese offene Stellen haben, die zu Ihren Fähigkeiten passen könnten. Diese Erklärung ("Erklärung") enthält relevante Informationen über die personenbezogenen Daten, die mit diesen Systemen verarbeitet werden.

 Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ein. Andernfalls stützen wir uns auf andere Rechtsgrundlagen, um Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Qualifikationsbewertung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen anhand unserer Stellenausschreibungsanforderungen zu bewerten und unser berechtigtes Interesse an der Identifizierung qualifizierter Bewerber zu fördern.
• Beschäftigungsberechtigung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung der Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, und an der Durchführung von Referenzprüfungen und Hintergrundüberprüfungen (falls zutreffend) zu fördern, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird.
• Kommunikation: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unser berechtigtes Interesse zu fördern, mit Ihnen über Ihre Bewerbungen und den Einstellungsprozess zu kommunizieren und Sie über andere potenzielle Stellenangebote innerhalb der Roper-Gruppe zu informieren.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften oder rechtlicher Anforderungen, der Beantwortung gesetzlicher Anforderungen oder der Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Berichte.

Eine vollständigere Liste der Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben, und unserer Verarbeitungsgrundlagen finden Sie in Anhang 1. Wir haben keine personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Beschäftigung zur Verfügung stellen, verkauft und geben diese personenbezogenen Daten im Sinne des California Consumer Privacy Act weiter.

Wir erheben personenbezogene Daten, um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten und zu verwalten, beginnend mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns, während Ihrer Beschäftigung und bis zu Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Dies kann die elektronische Überwachung Ihrer Nutzung von Unternehmenssystemen (einschließlich PCs), spezialisierter Software oder administrativem Systemzugriff umfassen. Die Kategorien von Daten, die wir über Sie erheben können, fallen in die folgenden Kategorien:

Wir erheben und verwenden bestimmte Arten von sensiblen Informationen (z. B. Gesundheit) unter bestimmten Umständen, wenn es für uns notwendig ist, Ihre Interessen zu schützen (z. B. um bestimmte arbeitsbezogene Vorkehrungen zu treffen), wenn wir dies tun müssen, um bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Gleichstellungs- oder Antidiskriminierungsgesetze oder Arbeitsgesetze) oder wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verwendung haben.

Zu den Zwecken, für die sensible personenbezogene Daten verwendet werden können, gehören die folgenden:

• Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften zur Chancengleichheit oder Antidiskriminierung (falls zutreffend);
• Hintergrundüberprüfungen für die Beschäftigung (sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist); und
• im Rahmen von Gerichtsverfahren (einschließlich zukünftiger Gerichtsverfahren), zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, zur Einholung von Rechtsberatung, zur Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder anderweitig, wenn dies für die Rechtspflege in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen unbedingt erforderlich ist.
  

Wir können personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen erheben:

• Sie in Form Ihrer Bewerbung, Ihres Lebenslaufs und anderer Materialien, die Sie dem Unternehmen vorgelegt haben;
• Ihre benannten Referenzen;
• Externe Personalvermittlungsstellen
• aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, Facebook usw. und Jobmessen, Jobbörsen usw. und
• von Background-Check-Dienstleistern (wenn wir ein bedingtes Stellenangebot unterbreiten).

Wenn Sie auf Anfrage keine personenbezogenen Daten angeben und die personenbezogenen Daten für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. beruflicher Werdegang), können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.

Clinisys gibt personenbezogene Daten an die Roper Group und bestimmte Dritte weiter, um die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu fördern. Dazu gehört auch die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Roper Group, damit Sie für andere Rollen innerhalb der Roper Group und an Dritte in Betracht gezogen werden können, wenn die Weitergabe für diese erforderlich ist, um Dienstleistungen für Clinisys im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu erbringen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie an diese Dritten weiter, wenn dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist oder mit Ihrer Zustimmung. Wir werden von jedem Dritten, mit dem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, Zusicherungen einholen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie geschützt werden. Wenn wir Kenntnis davon haben, dass ein Dritter personenbezogene Daten in einer Weise verwendet oder offenlegt, die gegen diese Richtlinie verstößt, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um die Verwendung oder Offenlegung zu verhindern oder zu stoppen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch im Falle einer geplanten oder tatsächlichen Umstrukturierung, eines Verkaufs, einer Fusion oder einer anderen Art von Kapitalmaßnahme, die einen Teil unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte betrifft (einschließlich Insolvenz), an Dritte weitergegeben oder übertragen werden. Sollte ein solches Ereignis eintreten, werden wir den Erwerber anweisen, personenbezogene Daten in einer Weise zu verwenden, die mit dieser Datenschutzrichtlinie vereinbar ist.

Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Daten über Sie an unabhängige Unternehmen zur unabhängigen Nutzung weiter.

Möglicherweise haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die auf den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen basieren, einschließlich der Datenschutzgesetze der einzelnen US-Bundesstaaten (z. B. Kalifornien, Virginia), der kanadischen Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung der EU und des Vereinigten Königreichs. Abhängig von den geltenden Gesetzen können diese Rechte das Recht umfassen:

• Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, anzufordern und zu erhalten;
• zusätzliche Informationen darüber anzufordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (unter Berücksichtigung unserer Verwendung);
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder abzulehnen, einschließlich der Einschränkung des Verkaufs oder der Weitergabe Ihrer Daten oder ihrer Verwendung für kontextübergreifendes Verhaltensmarketing. Wenn wir personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke (entweder durch uns oder Dritte) oder für kontextübergreifendes verhaltensbezogenes Marketing verarbeiten, müssen Sie möglicherweise keinen bestimmten Grund für einen solchen Widerspruch angeben;
• Von uns (falls möglich) zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln (d. h. Datenübertragbarkeit);
• die Verwendung oder Offenlegung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einzuschränken;
• bestimmte Weitergaben Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte einzuschränken;
• nicht einer Entscheidung unterworfen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und rechtliche Wirkung entfaltet; und
• Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (soweit wir die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützen und nicht auf eine andere rechtmäßige Grundlage).

Wir werden Sie bei der Ausübung dieser Rechte in keiner Weise diskriminieren, die nach geltendem Recht verboten ist. Sie können diese Rechte ausüben, soweit zutreffend, indem Sie uns eine E-Mail an dpo@clinisys.com senden, uns anrufen oder uns bei der örtlichen Stelle, bei der Sie sich bewerben, schreiben und die Anfrage über unsere Website hier stellen. Wir werden solche Anfragen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt beantworten.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Clinisys mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, nicht zufrieden sind und wir Ihnen keine zufriedenstellende Lösung für Ihre Anfrage bieten können, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Ihrer Gerichtsbarkeit einzureichen. Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Erklärung unten angegebenen Kontaktdaten.

Clinisys ist eine Tochtergesellschaft der Roper Group mit Niederlassungen auf der ganzen Welt. Infolgedessen können Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an andere Niederlassungen der Roper Group übermittelt werden. Eine solche Übertragung erfolgt nur in Übereinstimmung mit den Gesetzen Ihrer Gerichtsbarkeit, aber bitte beachten Sie, dass die Gesetze und Praktiken in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten wahrscheinlich anders sind und in einigen Fällen schwächer sein können als die in Ihrer Heimatgerichtsbarkeit.

Clinisys und die Roper Group haben Standardvertragsklauseln unterzeichnet, die von der Europäischen Kommission und/oder dem Information Commissioners' Office des Vereinigten Königreichs genehmigt wurden. Diese Klauseln erlauben es uns (oder der Roper Group), Daten aus der EU und dem Vereinigten Königreich in Drittländer, einschließlich der Vereinigten Staaten, zu übermitteln. Unabhängig davon wenden wir in jedem Fall die Bestimmungen dieser Richtlinie auf Ihre personenbezogenen Daten an, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verwenden eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen und -technologien, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört die Speicherung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in sicheren Bereichen oder auf sicheren Servern und die Verwendung von Verschlüsselung bei der elektronischen Übertragung oder Speicherung streng vertraulicher oder sensibler Informationen.

Während wir hart daran arbeiten, das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern, verfügen wir über spezielle Kontrollen und Verfahren für solche Situationen sowie über die Verfahren, die erforderlich sind, um Sie und gegebenenfalls die zuständige Aufsichtsbehörde zu benachrichtigen.

Wir bewahren und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es besteht ein gesetzliches Recht oder eine Verpflichtung, die Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten wie in unserem Zeitplan zur Aufbewahrung von Unternehmensdaten dokumentiert aufbewahrt werden.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an dpo@clinisys.com oder die Personalabteilung von Clinisys unter HR-EU@clinisys.com oder peopleoperations-US@clinisys.com.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wenn wir dies tun, werden wir das Datum der "letzten Aktualisierung" oben in dieser Erklärung überarbeiten. Wenn es wesentliche Änderungen an dieser Erklärung oder an der Art und Weise gibt, wie Clinisys Ihre personenbezogenen Daten verwendet, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Sie zu benachrichtigen, indem wir entweder einen Hinweis auf solche Änderungen veröffentlichen, bevor sie in Kraft treten, oder indem wir Ihnen direkt eine Benachrichtigung senden.