PRIVACYVERKLARING VOOR SOLLICITANTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
-
1. Introductie
Wij zetten ons in voor de bescherming en bevordering van uw privacy. In verband met uw sollicitatie naar een baan bij de Clinisys-groep is het noodzakelijk dat wij informatie over u ('Persoonsgegevens') verzamelen, opslaan en gebruiken om uw sollicitatie te beheren en te evalueren. Wij zijn de "verwerkingsverantwoordelijke" van de Persoonsgegevens die u ons verstrekt en zullen dergelijke Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de verklaringen in deze Privacyverklaring voor Sollicitatiesollicitanten.
-
2. Draagwijdte
Om de gecoördineerde en veilige verwerking van uw gegevens voor het beheer van de sollicitatieprocedure te bevorderen, vertrouwen wij op een of meer diensten en/of gecentraliseerde HR-informatiesystemen die kunnen worden beheerd of beheerd door ons, door ons moederbedrijf, Roper Technologies, of door een van haar dochterondernemingen (gezamenlijk de "Roper Group"). We kunnen ook informatie over uw sollicitatie delen met andere leden van de Roper Group in het geval dat zij vacatures hebben die mogelijk passen bij uw vaardigheden. Deze verklaring ("Verklaring") biedt relevante informatie over de Persoonsgegevens die met behulp van deze systemen worden verwerkt.
-
3. Doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens
Indien wettelijk vereist, vragen wij uw toestemming om uw Persoonsgegevens voor deze doeleinden te gebruiken en te verwerken. Anders baseren wij ons op andere rechtsgronden om uw Persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken. Wij verwerken uw Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Kwalificatiebeoordeling: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om uw vaardigheden, kwalificaties en interesses te beoordelen aan de hand van onze vacature-eisen om ons legitieme belang bij het identificeren van gekwalificeerde sollicitanten te bevorderen.
- Geschiktheid voor een baan: Wij verwerken uw persoonsgegevens om ons legitieme belang te behartigen bij het verifiëren van de informatie die u ons verstrekt tijdens het sollicitatieproces en het uitvoeren van referentiecontroles en antecedentenonderzoeken (indien van toepassing) als u een baan wordt aangeboden.
- Communicatie: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om ons gerechtvaardigd belang te behartigen om met u te communiceren over uw sollicitaties en het wervingsproces, en u te informeren over andere potentiële vacatures binnen de Roper Group.
- Wettelijke verplichtingen: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving of wettelijke vereisten, het voldoen aan wettelijke vereisten of het invullen van wettelijk vereiste rapporten.
Voor een volledigere lijst van de soorten Persoonsgegevens die we verzamelen en onze grondslagen voor verwerking, zie Bijlage 1. We hebben geen Persoonsgegevens verkocht en verkopen deze ook niet die u aan ons verstrekt als onderdeel van uw dienstverband of delen die Persoonsgegevens zoals gedefinieerd door de California Consumer Privacy Act.
-
4. Categorieën van persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen Persoonsgegevens om onze relatie met u te beheren en te administreren, te beginnen wanneer u solliciteert naar een functie bij ons, tijdens uw dienstverband en tot uw vertrek uit het bedrijf. Dit kan de elektronische monitoring van uw gebruik van bedrijfssystemen (inclusief pc's), gespecialiseerde software of systeembeheerderstoegang omvatten. De categorieën gegevens die we over u kunnen verzamelen, vallen in de volgende categorieën onder de California Consumer Privacy Act:
- identificatoren (bijv. naam, adres, telefoonnummer);
- beschermde classificaties (bijv. leeftijd, geslacht, genderidentiteit);
- Audio/visuele informatie (bijv. tijdens het sollicitatieproces)
- professionele/educatieve informatie;
- gevoelige persoonsgegevens (met inbegrip van door de overheid uitgegeven identificatoren, en
- gevolgtrekkingen die uit een van de bovenstaande conclusies worden getrokken.
-
5. Gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
We collect and use certain types of sensitive information (e.g., health,) in limited circumstances where it is necessary for us to protect your interests (e.g., to provide certain job-related accommodations), where we need to do so to comply with specific legal obligations (e.g., equal opportunity or anti-discrimination legislation or employment law), or where we have your explicit consent to use it.
The purposes for which Sensitive Personal Data may be used include the following:
- compliance with equal opportunity or anti-discrimination legislation or regulations (where applicable);
- background checks for employment (where permitted by applicable laws); and
- in the course of legal proceedings (including prospective legal proceedings), complying with laws and regulations, obtaining legal advice, establishing or defending legal claims, or otherwise where strictly necessary for the administration of justice in accordance with applicable laws.
-
6. Informatiebronnen
Wij kunnen persoonsgegevens over u verzamelen uit de volgende bronnen:
- u, in de vorm van uw sollicitatie, cv en ander materiaal dat bij het bedrijf is ingediend;
- uw benoemde referenties;
- Externe wervingsbureaus
- van openbaar toegankelijke bronnen, zoals LinkedIn, Facebook, enz.; en jobbeurzen, vacaturesites, enz.; en
- van dienstverleners op het gebied van antecedentenonderzoek (als we een voorwaardelijk aanbod van werk doen).
Als u geen Persoonsgegevens verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd en de Persoonsgegevens nodig zijn voor ons om uw sollicitatie te beoordelen (bijv. werkverleden), kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet verder verwerken.
-
7. Ontvangers van persoonsgegevens
Clinisys deelt Persoonsgegevens met de Roper Group en bepaalde derden ter bevordering van de verwerking van uw sollicitatie. Dit omvat het delen van uw Persoonsgegevens met de Roper Group, zodat u in aanmerking kunt komen voor andere functies binnen de Roper Group en met derden wanneer het delen noodzakelijk is voor hen om diensten voor Clinisys uit te voeren met betrekking tot de verwerking van uw sollicitatie. Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen met deze derden delen in overeenstemming met dit beleid, wanneer anders vereist door de toepasselijke wetgeving, of met uw toestemming. Van elke derde partij met wie wij uw Persoonsgegevens delen, zullen wij de verzekering krijgen dat zij uw Persoonsgegevens zullen beschermen op een manier die in overeenstemming is met dit beleid. Als we weten dat een derde partij Persoonsgegevens gebruikt of openbaar maakt op een manier die in strijd is met dit beleid, zullen we redelijke stappen ondernemen om het gebruik of de openbaarmaking te voorkomen of te stoppen.
Uw Persoonsgegevens kunnen ook worden bekendgemaakt of overgedragen aan een derde partij in het geval van een voorgestelde of daadwerkelijke reorganisatie, verkoop, fusie of enige andere vorm van zakelijke actie waarbij een deel van ons bedrijf of onze activa betrokken is (inclusief insolventie). Mocht een dergelijke gebeurtenis plaatsvinden, dan zullen wij de verkrijger opdracht geven om Persoonsgegevens te gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid.
Wij verkopen of delen geen Persoonsgegevens over u aan niet-gerelateerde bedrijven voor onafhankelijk gebruik.
-
8. Uw individuele rechten
U kunt bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw Persoonsgegevens op basis van toepasselijke lokale wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de privacywetgeving van afzonderlijke Amerikaanse staten (bijv. Californië, Virginia), Canadese privacywetten en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU/VK. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunnen deze rechten het recht omvatten om:
- Kopieën opvragen en ontvangen van uw Persoonsgegevens die wij bewaren;
- Aanvullende informatie te vragen over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken;
- Onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens te corrigeren (rekening houdend met ons gebruik ervan);
- Verzoek om verwijdering van uw Persoonsgegevens;
- Onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken, met inbegrip van het beperken van de verkoop of het delen van uw gegevens of het gebruik ervan voor context overschrijdende gedragsmarketing. Wanneer wij Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden (door ons of door derden) of voor cross-context gedragsmarketing, hoeft u mogelijk geen specifieke reden voor een dergelijk bezwaar op te geven;
- Van ons te eisen dat wij (indien mogelijk) uw Persoonsgegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (d.w.z. gegevensoverdraagbaarheid);
- Het gebruik of de openbaarmaking van uw gevoelige persoonsgegevens te beperken;
- Bepaalde openbaarmakingen van uw Persoonsgegevens aan derden te beperken;
- Niet worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, gebaseerd besluit waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden; en
- Uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens in te trekken (voor zover wij de verwerking baseren op toestemming en niet op een andere wettelijke grondslag).
We zullen u niet discrimineren op een manier die verboden is door de toepasselijke wetgeving voor het uitoefenen van deze rechten. U kunt deze rechten uitoefenen, voor zover van toepassing, door ons een e-mail te sturen op dpo@clinisys.com, door ons te bellen of te schrijven op het lokale kantoor waar u solliciteert, en door het verzoek in te dienen via onze website hier. We zullen binnen 30 dagen na ontvangst op dergelijke verzoeken reageren.
Als u niet tevreden bent met de manier waarop Clinisys met uw Persoonsgegevens omgaat en wij u geen bevredigende oplossing voor uw verzoek kunnen bieden, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming in uw rechtsgebied. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens aan het einde van deze Verklaring hieronder.
-
9. Doorgifte aan derde landen
Clinisys is een filiaal van de Roper Group, met kantoren over de hele wereld. Als gevolg hiervan kunnen uw Persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere kantoren van de Roper Group voor de hierboven genoemde doeleinden. Een dergelijke overdracht vindt alleen plaats in overeenstemming met en zoals toegestaan door de wetgeving van uw rechtsgebied, maar houd er rekening mee dat de wetten en praktijken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens waarschijnlijk anders zijn en in sommige gevallen zwakker kunnen zijn dan die in uw eigen rechtsgebied.
Clinisys en de Roper Group hebben modelcontractbepalingen opgesteld, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie en/of door het Information Commissioners' Office van het Verenigd Koninkrijk. Deze clausules stellen ons (of de Roper Group) in staat om gegevens over te dragen van de EU en het VK naar derde landen, waaronder de Verenigde Staten. Hoe dan ook, in ieder geval zullen wij de bepalingen van dit Beleid toepassen op uw Persoonsgegevens, waar deze zich ook bevinden.
-
10. Bescherming van persoonsgegevens
Wij doen er alles aan om uw Persoonsgegevens te beschermen. We gebruiken verschillende beveiligingsmaatregelen en technologieën om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat het opslaan van de Persoonsgegevens die u verstrekt in beveiligde gebieden of op beveiligde servers en het gebruik van encryptie bij het elektronisch verzenden of opslaan van zeer vertrouwelijke of gevoelige informatie.
-
11. Datalekken
While we work hard to reduce the risk of data breaches, we have dedicated controls and procedures in place for such situations, along with the procedures that are required to make notifications to you and to the relevant Supervisory Authority as appropriate.
-
12. Bewaring van persoonsgegevens
Wij bewaren en verwerken uw Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijk recht of verplichting bestaat om de gegevens langer te bewaren. Over het algemeen betekent dit dat uw Persoonsgegevens worden bewaard zoals gedocumenteerd in ons schema voor het bewaren van bedrijfsgegevens.
-
13. Contactgegevens
Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met dpo@clinisys.com
of de HR-afdeling van Clinisys op HR-EU@clinisys.com of peopleoperations-US@clinisys.com. -
14. Updates
Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring voor sollicitanten van tijd tot tijd bij te werken. Wanneer we dat doen, zullen we de datum "laatst bijgewerkt" bovenaan deze Verklaring herzien. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in deze Verklaring of in de manier waarop Clinisys uw persoonsgegevens zal gebruiken, zullen we redelijke inspanningen leveren om u hiervan op de hoogte te stellen, hetzij door een kennisgeving van dergelijke wijzigingen duidelijk te plaatsen voordat ze van kracht worden, hetzij door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen.